Командировки с комфортом: как организовать бизнес-поездку без стресса

Процесс организации командировок может быть приятным: удобное бронирование отелей, электронный документооборот и поддержка 24/7. Рассказываем, как сервис Ostrovok.ru Командировки помогает решить 5 основных проблем, с которыми сталкиваются организаторы бизнес-поездок, и делает процесс максимально быстрым и удобным.
Маргарита Паньян
Маргарита Паньян
автор статей

Забудьте о бюрократии

По закону работник обязан заранее подписать приказ о командировке и подать заявление на получение аванса, а в течение 3 дней после возвращения — заполнить авансовый отчёт и сдать чеки и квитанции, подтверждающие дополнительные расходы.

Как это работает на Ostrovok.ru Командировки

На Ostrovok.ru Командировки можно оформлять документы онлайн: заполнить авансовый отчёт или выгрузить универсальный передаточный документ (УПД).

В личном кабинете — ещё больше автоматизации: тревел-координаторы могут одновременно редактировать до 500 профилей сотрудников, а бухгалтеры — учитывать расходы, импортировать заказы на все услуги в поездке в системе 1С и синхронизировать её с Ostrovok.ru Командировки.

Экономьте время и деньги

В деловой поездке важен комфорт: отель с ранним заездом или поздним выездом, авиабилеты с удобной пересадкой или комфортный поезд. Обычно приходится искать оптимальные варианты на разных ресурсах, а это требует немало времени.

Как это работает на Ostrovok.ru Командировки

Ostrovok.ru Командировки — это всё необходимое для комфортной поездки в одном месте: отели, ж/д и авиабилеты, трансферы, авто и страховки. Сервис предлагает специальные B2B-тарифы по сниженной цене и баллы программы лояльности: их можно потом использовать для оплаты отелей или бронирования улучшенного номера, не выходя за рамки тревел-политики компании.

А ещё команда Ostrovok.ru Командировки ведёт полезный блог, где делится чек-листами и советами по организации деловых поездок.

Командировки с комфортом: как организовать бизнес-поездку без стрессаКстати, пользоваться сервисом можно абсолютно бесплатно — командировки без стресса организуют уже более 19 тысяч компаний.

Путешествуйте с комфортом

Выбор жилья для сотрудника — одна из самых трудозатратных задач: нужно постараться найти отель с хорошими условиями и расположением — и желательно по приемлемой стоимости.

Как это работает на Ostrovok.ru Командировки

На Ostrovok.ru Командировки более 2,5 миллиона отелей в 220 странах мира. Все арендодатели проходят проверку, чтобы вы были уверены в надёжности и безопасности поездок.

Персонализируйте сервис

Если сотрудники ездят в регулярные командировки, процесс оформления поездки отличается незначительно. В таком случае удобно настроить необходимые фильтры один раз, а затем сразу получать в поисковой выдаче максимально релевантные результаты, которые будут соответствовать требованиям работодателя.

Как это работает на Ostrovok.ru Командировки

На Ostrovok.ru Командировки можно создать тревел-политику компании: установить максимальную стоимость билетов и бюджет на сутки проживания, выбрать удобные способы оплаты, исключить из списка предложений конкретные авиакомпании, города и страны, а также настроить глубину бронирования, то есть количество дней от бронирования до начала путешествия. Если что-то изменится, вы сможете обновить тревел-политику в любой момент.

Для ещё большей персонализации на Ostrovok.ru Командировки есть специальные фильтры: наличие интернета или фитнес-центра, расположение отеля рядом с конкретной локацией и прочие удобства для комфортных путешествий.

Не забывайте о помощи

Самостоятельные бизнес-путешественники могут не знать всех тонкостей организации поездок, а тревел-координаторам и HR-специалистам часто приходится писать официальные запросы в отели и транспортные компании, чтобы решить любую, даже минорную проблему.

Как это работает на Ostrovok.ru Командировки

У Ostrovok.ru Командировки есть удобное приложение, в котором можно не только оформлять бронирования, но и скачивать ваучеры и прочие документы как на русском, так и на английском языке.

Круглосуточная служба поддержки и персональный аккаунт-менеджер помогут разрешить экстренные ситуации и разобраться в любых трудностях на всех этапах — до, во время и после поездки.

Наши партнёры Ostrovok.ru Командировки уверены, что бизнес-поездки без стресса — реальность, и каждый день помогают тысячам HR-специалистов, тревел-менеджеров и бухгалтеров в этом убедиться.

Реклама. ООО «Бронирование гостиниц». 0+
erid: LjN8Katvp

На главную блога