Документооборот в компании (регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам), решение организационных вопросов. Входящие/исходящие звонки. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, чай/кофе, вода. Выполнение поручений руководителя. Работа и документооборот с курьерскими службами, клининговой и другими обслуживающими компаниями. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Организация корпоративных мероприятий.

Выполнение поручений руководителя компании. Организация процесса документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей документации), решение организационных вопросов. Входящие/исходящие звонки. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, чай/кофе, расходные товары для производства. Логистика. В подчинении 2 водителя.

Выполнение поручений руководителя компании. Организация деловых встреч и переговоров руководителя, протоколирование встреч и рабочих совещаний. Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя. Организация процесса документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей документации), решение организационных вопросов с курьерскими службами. Обеспечение всем необходимым сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, воды и т.п. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ. Решение административно-хозяйственных вопросов в рамках деятельности региональной компании. Помощь кадровой службе, бухгалтерии.

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Входящие/исходящие телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю. Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись генерального директора, их учет и регистрация, передача руководителю. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Подготовка к выставкам (полное сопровождение), участие в выставках. Оформление документов для участия в тендерах, прохождения аккредитаций. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Работа с первичной бухгалтерией (оформление счетов, СФ, актов выполненных работ), финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность (своевременное предоставление документов в бухгалтерию, сверка с заказчиками по истечению года), работа с поставщиками (поиск поставщиков, сопровождение подписания договоров, оформление заказов, контроль оплаты счетов, контроль предоставления документов), работа в Microsoft Access (оформление банковских карт сотрудникам, оформление ведомостей на перечисление денежных средств сотрудникам, внутренние отчеты по итогам месяца), финансовый контроль деятельности предприятия, входящая/исходящая корреспонденция, взаимосвязь с бухгалтерией, финансовым, кадровым департаментами, выполнение служебных поручений руководителя.

Работа в Microsoft Access (оформление заявок, внесение данных), работа с заказчиками (по телефону), отчетность (сверка по итогам месяца с заказчиками).

Обслуживание посетителей, приемка товара, работа с поставщиками, ревизия, отчетность.

Документооборот (оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов, СФ, ТН, актов сверки в 1С), сопровождение сделки, общение с контрагентами (по телефону), сбор маркетинговой информации, составление авансовых отчетов, разработка планов командировок, участие в командировках, составление отчетов по командировкам, формирование отчетов для профильных служб и отчетов "Оптан-Уфа".

Входящие/исходящие звонки (в том числе холодные звонки контрагентам с целью выявления потребности), входящая/исходящая корреспонденция, составление коммерческих предложений, консультирование контрагентов по телефону и лично по продукции компании, сбор и анализ предложений и цен конкурентов, доставка документов контрагентам, передача денежных средств в банк, выполнение поручений руководителя.

Обслуживание гостей, прием и ревизия товара

Обслуживание гостей

филологический факультет, Филология