Администратор офиса: - Оперативный учет прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов; - Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды - Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации - Регистрация и учёт договоров, выставление счетов в системе Бизнес Пак, 1С - Ведение кадрового учёта, табель учёта рабочего времени работников офиса - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с корреспонденцией и звонками Логистика: - Организация, координация и управление логистическими процессами фирмы: 1.обработка поступившего заказа от клиента для перевозки его груза; 2.мониторинг рынка в сфере логистических услуг, с целью извлечения максимальной прибыли и эффективности собственных действий; 3.поиск соответствующих машин; 4. обеспечение документооборота логистических процессов и заключение договор-заявок; 5.организация процесса перевозки и экспедирования товаров ежедневно; -Работа в системе АТИ по поиску машин; -Тщательная проверка перевозчиков; -Слежение за сроками оплаты; -Оперативное решение возникающих проблем.

Должностные обязанности и достижения: - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с корреспонденцией и звонками - Выполнение поручений руководителя - Встреча посетителей - Поиск персонала - Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании - Ведение документооборота - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, организация корпоративных мероприятий.

экономика и управление, Менеджмент