Неофициально оформлена; выполнение функций помощника руководителя, секретаря и делопроизводителя.

Организация является подведомственной структурой Министерства строительства РФ.(молодая кампания, но набирающая обороты и выполняющая функции как Заказчика, Исполнителя,так и Подрядчика по строительству объектов по всей России,в которые входят и объекты культурного наследия) Специфика работы и обязанности:Делопроизводство департамента оценки качества и экспертизы для градостроительной деятельности,а именно: подготовка и занесение договоров и госконтрактов в 1С на согласование; ведение реестров всех видов договоров Департамента; взаимодействие с заказчиками,подготовка документов для участия в тендерах;контроль исполнения, подписания и согласования договоров; представление организации при согласовании, заключении договоров; подготовка договоров по текущей деятельности; подготовка коммерческих предложений; отслеживание и подписание документов, ведение документооборота Дирекции ЮФО, взаимодействие с бухгалтерией,отделом кадров,отделом закупок ФАУ "РосКапСтрой"...а если в целом- налаживание Системы документооборота с нуля в Департаменте, упорядочение,приведение в порядок документов.

Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот(СЭД): регистрация входящих и исходящих писем,служебные записки, отслеживание и контроль по срокам писем,работа и обработка поручений генерального директора...

Документооборот компании: Работа с большим объемом документов 1000 шт. в день: ведение бумажного и электронного документооборота, учет и регистрация исходящих и входящих писем, подготовка, учёт и сканирование спецификаций, счетов-фактур, накладных и актов сверок;подписание документов далее подготовка и сдача документов в архив- работа в 1С: Документооборот 8.3 Осуществление контроля за исполнением движения документов в нужные сроки.

• формирование ежедневных отчетов по отгрузке отделов Дистрибуция и Прямые продажи Блока Ритейл, согласно установленной формы; • формирование еженедельных отчетов по дебиторской задолженности отделов Дистрибуция и Прямые продажи Блока Ритейл, согласно установленной формы; • Прием заявок от клиентов, в том числе в электронном виде, передача заявки операторам Бухгалтерии, контроль, корректное формирование товарно-сопроводительных документов и передача их менеджерам Блока Ритейл. • Работа с претензиями клиентов Блока Ритейл, связанными с работой склада и бухгалтерии компании, сторонних (привлеченных) логистических компаний. • Работа с клиентами Блока Ритейл в отсутствии менеджера, работа с дебиторской задолженностью. • Приемка, хранение, учет и выдача канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы Блока. • Выполнение поручений Коммерческого директора по направлению Ритейл, а в случае его отсутствия Руководителя отдела Прямых продаж и Руководителя отдела Дистрибуция.

Ведение делопроизводства отдела, контроль исполнения писем, выполнение поручений руководителя, работа в 1С: УПП, заказ жд билетов руководителю

Выполнение поручений руководителя; • Ведение делопроизводства в базе данных входящих\исходящих писем; • Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения организации; • Контроль за своевременным исполнением документов. • Выписка квитанций и договоров физическим и юридическим лицам по заявкам от отделов; • Заказ канцтоваров, заказ доставки воды; • Ведения табеля рабочего времени сотрудников; • Оформление заявок, сопроводительных писем для водителей; • Оформление внутренних приказов организации; • Выполнение функций курьера: доставка корреспонденции в Администрацию г. Дзержинска и обратно до места работы; мелкие поручения руководства и бухгалтерии разъездного характера.

Менеджмента, Менеджмент

Менеджмент , Менеджмент организации