Работа в подведомственной структуре Министерства строительства РФ. Специфика работы и обязанности: ✓Делопроизводство департамента оценки качества и экспертизы для градостроительной деятельности,а именно: подготовка и занесение договоров и госконтрактов в 1С на согласование; ✓Ведение реестров всех видов договоров Департамента(субподряда; доходные,расходные); ✓Взаимодействие с заказчиками,подготовка документов для участия в тендерах; ✓Отслеживание оплат по договорам и предоставление заявок на оплату в бухгалтерию; ✓Отслеживание сроков окончания работ/предоставления услуг и составление актов (закрывающих документов) для подрядчиков/заказчиков; ✓Контроль исполнения, подписания и согласования договоров; ✓Архивация подписанных договоров и бухгалтерских документов ( сканирование, хранение) ✓Подготовка коммерческих предложений; отслеживание и подписание документов, ведение документооборота Дирекции ЮФО, взаимодействие с бухгалтерией,отделом кадров,отделом закупок ФАУ "РосКапСтрой" и другими. ✓ Взаимодействие с Делопроизводителем Южного филиала Дирекции,г.Краснодар Если в целом, то моя работа заключалась в налаживание Системы документооборота с нуля в Департаменте, упорядочение,приведение в порядок документов. Причина увольнения: Работала по срочному трудовому договору до выхода основного работника. Срок работы сотрудника, который должен был выйти из дискретного отпуска планировался до 1,5 лет.

Приём- сканирование- занесение данных в карточку документа в 1С: Документооборот-регистрация-направление адресатам, обработка всех поступающих писем(входящие, исходящие), служебных записок, заявлений, Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (СЭД): работа с заявлениями артистов ФКП Росгосцирк- направление в другие подразделения по назначению;регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, отслеживание и контроль по срокам писем, обработка резолюций генерального директора в 1С; непосредственное подчинение генеральной дирекции ФКП Росгосцирк, взаимодействие с отделами: отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и другими подразделениями посредством бумажного и электронного документооборота (1С),взаимодействие с курьерской службой и почтой России, отправка телеграфом телеграмм Отделом кадров и Производственно-творческого отдела, посредством факсимильной связи; соблюдение правил и норм оформления документов согласно инструкции по Делопроизводству. Причина увольнения: с связи с пандемией стали сокращать новых работников из каждого структурного подразделения, в их числе оказалась и я.

Ведение делопроизводства отдела(регистрация входящих,исходящих писем в журналах), контроль исполнения писем в 1С: Документооборот Предприятие,выполнение поручений руководителя, работа с документами в 1С, заказ жд билетов для директора по срецпроизводству; работа с секретными документами, печатание и четкое рукописное заполнение и оформление формуляров(закрытые формы документов) и их последующая сдача спецотдел номер 1, соблюдение инструкции 3-1. Причина увольнения: не устраивала небольшая зарплата,переезд в г.Москва

• Выполнение поручений руководителя; • Ведение делопроизводства в СУБД входящих\исходящих писем; • Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения организации; • Контроль за своевременным исполнением документов. • Выписка квитанций и договоров физическим и юридическим лицам по заявкам от отделов на выдачу градостроительных планов, присвоения адресов, получение выкопировки из град.плана города; • Заказ канцтоваров, заказ доставки воды; • Ведения табеля рабочего времени сотрудников; • Оформление заявок, сопроводительных писем для водителей; • Оформление внутренних приказов организации; • Выполнение функций курьера: доставка корреспонденции в Администрацию г.Дзержинска и обратно до места работы; мелкие поручения руководства и бухгалтерии разъездного характера.

• формирование ежедневных отчетов по отгрузке отделов Дистрибуция и Прямые продажи Блока Ритейл, согласно установленной формы; • Прием заявок от клиентов, в том числе в электронном виде, передача заявки операторам Бухгалтерии, контроль, корректное формирование товарно-сопроводительных документов и передача их менеджерам Блока Ритейл. • Работа с клиентами Блока Ритейл в отсутствии менеджера, работа с дебиторской задолженностью. • Выполнение поручений Коммерческого директора по направлению Ритейл, а в случае его отсутствия Руководителя отдела Прямых продаж и Руководителя отдела Дистрибуция.

подготовка документации (приказы, распоряжения, письма и т.д.), составление договоров по производственной части ГБОУ СПО ДИКТ, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с электронной почтой; прием и распределение телефонных звонков; выполнение поручений руководителя.

Управления и предпринимательства,бакалавриат менеджмента, Менеджер

менеджмент ( по отраслям), Менеджер

Центр обучения "Профессионал", "Специалист кадровой службы со знанием 1С УП"