- Оперативный учет прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов; - Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды - Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации - Регистрация и учёт договоров - Ведение кадрового учёта, табель учёта рабочего времени работников офиса - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с корреспонденцией и звонками Логистика: - Организация, координация и управление логистическими процессами фирмы; - Проектировка логистических схем; - Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов; - Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций; - Обеспечение документооборота логистических процессов; - Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации; - Управление затратами на логистику; - Разработка информационной системы; - Мониторинг рынка в сфере логистических услуг, с целью извлечения максимальной прибыли и эффективности собственных действий; - Организация документооборота фирмы и системы электронного обмена данными; - Управление рисками в т.ч. страхование груза и страхование ответственности перевозчика; - Организация процесса перевозки и экспедирования товаров; - Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж; - Другие обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с корреспонденцией и звонками - Выполнение поручений руководителя - Встреча посетителей - Поиск персонала - Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании - Ведение документооборота - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, организация корпоративных мероприятий.

Факультет экономики и управления, Менеджмент