Организация командировок руководителя, топ-менеджмента и сотрудников компании; Выполнение функций помощника руководителя; Организация офисов «под ключ»: поиск помещения, взаимодействие с администрацией и техническими службами, планирование пространства, составление заявок на закупку мебели и техники; Поиск, собеседование и отбор кандидатов на вакантные должности; Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества и сроков работ (услуг); Взаимодействие с бухгалтерией; Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками; Взаимодействие с налоговыми и судебными органами в интересах компании.

Организация офиса «под ключ»: поиск помещения, взаимодействие с администрацией и техническими службами, планирование пространства, составление заявок на закупку мебели и техники); Поиск, собеседование и отбор кандидатов на вакантные должности; Организация командировок руководителя и сотрудников компании; Организация административно-хозяйственной деятельности по обеспечению бесперебойной работы офиса (в подчинении были секретарь, «хозяйственник», уборщицы, курьер); Организация участия компании в выставке Продэкспо; Обеспечение взаимодействия с подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации здания; Осуществление контроля за исправностью оборудования; Составление смет хозяйственных расходов; Составление заявок на канцелярские и хозяйственные товары, организация административно-хозяйственных закупок; Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества и сроков работ (услуг); Учет используемых корпоративных мобильных номеров (договоры, тарифы, оплата); Организация рабочих места для новых сотрудников; Организация работы по внутреннему оформлению, чистоте и уборке помещений; Организация размещения сотрудников, контроль состояния рабочих мест работников; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам обслуживания офиса; Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками; Поддержка и наполнение корпоративного сайта.

Организация отдела «с нуля»: • разработка внутренней документации отдела: • трудовые договоры сотрудников отдела; • должностные инструкции; • формы отчетности; • заявки на поиск сотрудников отдела; • анкеты соискателей; • тестовые задания; • подбор персонала и т.д. • руководство контент-менеджерами, копирайтерами, дизайнерами и веб-программистами, SEO-оптимизаторами. Ведение контекстной рекламы в ПС Yandex, Google: • Планирование, создание и администрирование рекламных кампаний в службах Yandex Direct, Google AdWords. • Ведение и контроль статистики и бюджета отдела. Интернет-ресурсы компании: • Контроль работы подрядных организаций при создании новых сайтов и портала компании. • Администрирование интернет-ресурсов компании, создание текстов, копирайтинг, рерайтинг. • Поиск и контроль бесперебойной работы интернет-ресурсов и своевременной оплаты за хостинг. Продление доменов. В области продвижения: • Подбор, взаимодействие и контроль деятельности подрядных организаций при продвижении интернет-ресурсов компании в поисковых системах Yandex и Google. • Ведение и контроль статистики и бюджета. Полиграфия: • Разработка макетов для сувенирной и полиграфической продукции в соответствии с корпоративным стилем компании, контроль работы подрядных организаций. Внутрикорпоративный PR: • Подготовка и выпуск корпоративного издания. • Получение рекомендаций клиентов по запросам юристов и руководителя, ведение соответствующей базы рекомендаций, размещение рекомендаций на корпоративных интернет-ресурсах. Работа со СМИ: • Поиск и взаимодействие с профильными СМИ и интернет-ресурсами по созданию потока комментариев по информационным поводам; • Составление коммерческих предложений; • Обеспечение соблюдения законодательства РФ в процессе своей деятельности.

В области продвижения: Сотрудничество с SEO-компаниями: отслеживание ежедневных отчетов по позициям; работа по их ТЗ с Интернет-ресурсами компании; анализ их предложений и доведение до руководства с целью принятия оптимально приемлемых решений; отслеживание получения и своевременной оплаты счетов. Ведение контекстной рекламы в ПС Yandex, Google: Планирование, создание и администрирование рекламных кампаний в службах Yandex Direct, Begun, Google AdWords. Отслеживание бюджетов и своевременной оплаты счетов; Анализ результативности компаний Интернет-ресурсы компании: поиск провайдеров; поиск хостеров; отслеживание своевременной оплаты хостинга, интернет-ресурсов, контекстной рекламы компании и т.д. Поиск новостных поводов; Написание и размещение пресс-релизов и новостей; Информационное наполнение Интернет – ресурсов; Составление технических заданий и контроль работы разработчиков при создании новых сайтов, сервисов, разделов и т.д.; Работа по взаимодействию с профильными ресурсами: поиск, сотрудничество. Анализ посещаемости интернет-проектов кампании. Полиграфия: Разработка идей макетов и составление технических заданий; Поиск исполнителей; Контроль исполнения и оплаты; Сотрудничество с типографиями. Работа со СМИ: Поиск профильных СМИ; Мониторинг СМИ; Ведение переговоров о сотрудничестве; Размещение информации в СМИ; Прочее: Подбор персонала; организация рабочих поездок помощников юристов; Написание коммерческих предложений, ведение служебной переписки; Поиск и работа с тематическими рекламодателями; Обзвон клиентов и ведение клиентской базы.

Организация конференций, экскурсий, организация документооборота отдела «с нуля», написание пресс-релизов, составление пресс-китов, навыки ведения телефонных переговоров, мониторинг СМИ, опыт составления анкет для проведения социологических опросов.

Связи с общественностью, диплом