Главный специалист отдела документационного обеспечения (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)

(ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)

Обязанности:

- Ведение базы 1С документооборот.

- Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации)

• Ведение делопроизводства, деловая переписка.
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок.
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя
• Планирование поездок, покупка билетов
• Любые другие задачи (большинство задач возникает в процессе работы, поэтому необходимо быть готовым взять любую задачу)
• Осуществление контроля за своевременным исполнением документов в структурных подразделениях, анализ исполнительской дисциплины.
• Замещение помощника руководителя на период отпуска, болезни, командировки;.

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь

- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С

- Организаторские способности

- Опыт работы с большим объёмом документов.

- Опыт работы в системе электронного документооборота.

- Знание стандартов делопроизводства и составления документов

- Умение из большого объёма информации выделять главное

- Ведение протокольных мероприятий.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис, от метро 10- минут.
• Стабильная заработная плата.