Специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ:

• Администрирование работы Отдела "Оборудование";
• ­Организация переписки / взаимодействия с субподрядными организациями, Заказчиком, сопровождение и учет;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка);
• Участие в совещаниях, ведение протокола совещания и контроль подписания;
• Сбор, хранение и предоставление актуальной документации по проекту, рассылка информации участникам проекта, организация доступов к документам;
• Мониторинг и актуализация планов-графиков работ Отдела;
• Контроль этапов реализации и сроков производства работ Отделом и информирование Руководителя Отдела;
• Формирование отчётности и справок по деятельности Отдела;
• Участие в разработке внутренних нормативных документов (регламентов, инструкций, распоряжений и положений), необходимых для работы Отдела;
• Создание презентационных материалов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование (техническое будет преимуществом);
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С: Документооборот;
• Умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.