Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, бакалеи для офиса, офисной мебели, товаров для офиса, бытовой техники);
• Организация хозяйственного обслуживания офиса и контроль расходования ТМЦ, оптимизация расходов;
• Организация контроля за исправностью оборудования офиса (освещение, системы отопления, кондиционирования и вентиляции) и проведение ремонтных работ силами подрядных организаций;
• Организация и контроль за противопожарной безопасностью офиса;
• Поиск подрядных организаций, поставщиков; ведение договорной работы по регламенту компании (в том числе договоры аренды, лизинг, приобретение товаров и услуг и прочее);
• Коммуникация с арендодателями и арендаторами;
• Взаимодействие с государственными органами и организациями для решения рабочих вопросов;
• Организация размещения лиц, направляемых в длительные служебные командировки (аренда квартиры, обеспечение мобильной связью);
• Ведение документооборота в 1С, подготовка отчетных документов (авансовые отчеты, оплата парковок, штрафов, расходы топлива, транспондеры);
• Работа с первичными бухгалтерскими документами и заведение счетов для оплаты;
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Прием входящих звонков, прием посетителей офиса;
• Подготовка проведения деловых и праздничных мероприятий в офисе/вне офиса;
• Контроль за работой уборщиц, подрядных организаций;
• Оптимизация процессов по административно-хозяйственной деятельности.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;

• Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

• Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей;

• Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность;

• Опыт организации переезда офиса, ремонтных работ;

• Аттестация по пожарной безопасности, группа по электробезопасности (4,5) административно-технического персонала будет преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 08:00 - 17:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.