Секретарь/Помощник руководителя

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ ОТ ГОДА!
• Желательно высшее образование и
• Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
• Умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса, быстро ориентироваться в ситуации; быть надежным и добросовестным.
• Хорошее знание оргтехники, уверенный пользователь ПК;
• Аккуратный и ухоженный внешний вид;
• Наличие характеристики или готовность предоставить номер телефона предыдущего руководителя;

Обязанности:

• В штате 2 секретаря;
• Travel support и организация поездок руководителей бронирование ж/д, авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, и тд;
• Организации мероприятий/деловых встреч,отслеживание и организация поздравлений сотрудников в офисе (дни рождения, праздники);
• Составление путевых листов для руководителей,выполнение поручений в рамках должностных обязанностей;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции/архивирование, ведение реестра, координация курьеров, отправка писем/посылок (СДЭК, Почта России, проч.);
• Прием и распределение входящих звонков,контроль за порядком и чистотой в офисе.
• Сдача подготовленных отчетов в военкомат и центр занятости.

Условия:

• Адекватное руководство;
• Команда единомышленников, с которыми классно не только работать, но и дружить;
• График: 5/2, 8:00-16:00 (добираться на работу самостоятельно, Рабочее место- Автозаводское шоссе 99А к1;)
• Офис с удобствами, рабочими ноутбуками, вкусными обедами и кофе-машиной;
• Оформление по ТК РФ;
• Премия по общим результатам работы компании.