Обязанности:
- Ведение делопроизводства в подведомственной управлению по труду и занятости организации.
- Прием и регистрация входящей документации через э/п, почту РФ, СЭДО и Битрикс24.
- Регистрация и проверка исходящей документации и направление ответов на запросы.
- Регистрация и обработка обращений граждан.
- Подготовка проектов приказов, протоколов. Ведение протокола оперативного совещания.
- Ксерокопирование, сканирование, печать документов.
-
Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.
-
Организация чай/кофе брейков.
-
Бронирование билетов, гостиниц, обработка телефонных звонков, обработка запросов в чатах Битрикс24, э/п.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование по специальности "документоведение и архивоведение", переподготовка по профильной направленности.
- Опыт работы в канцелярии, отделе документационного обеспечения не менее 1 года.
- Опыт работы в государственной бюджетной сфере является преимуществом.
Необходимые знания, умения, навыки:
- знание основ документооборота и систем электронного документооборота, опыт работы в СЭДО и Битрикс24, грамотная устная и письменная речь;
- знание MS Office (Word, Excel), оргтехники и сопутствующих программ обработки документов, хороший уровень владения 1С;
- высокая скорость в работе, умение работать в режиме многозадачности;
- опрятный внешний вид;
-
доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, полный соцпакет;
- ежемесячная премия до 25 %, выплата за выслугу лет от 5 до 15%, выплаты к праздникам, материальная помощь к отпуску, квартальная премия;
- режим работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00, перерыв на обед, возможен ненормированный рабочий день;
- дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за ненормированность (3 календарных дня);
- испытательный срок до 3-х месяцев;
- место работы: г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д. 14 (остановка "Улица Студенческая").
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- 1С
- Битрикс24
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Нижний Новгород, проспект Гагарина, 14
Вакансия опубликована 9 апреля 2025 в Нижнем Новгороде