Делопроизводитель

Обязанности

• Учет, проверка, редактирование и регистрация входящей и исходящей документации,
• Распределение документов по подразделениям;
• Составление и ведение реестров документов;
• Участие в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;
• Участие в подготовке и оформлении доверенностей;
• Составление и оформление приказов по организации, деловых писем, справок, запросов и прочих документов;
• Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
• Ведение архивов документов;
• Контроль статуса документации на всех стадиях;
• Составление и оформление кадровых документов (трудовые договоры и приложения к ним, приказы, уведомления, штатные расписания);
• Осуществлять контроль правильности оформления документов на соответствие требованиям по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам;
• Содействие руководству организации в решении административных вопросов.
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству

Требования:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
3. Отличное знание документооборота;
4. Понимание сути и последовательности бизнес-процессов, процедур СМК в рамках компетенции;
5. Грамотная русская письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
6. Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость;
7. Отличное владение пакетом Microsoft Office.

Условия:

1. Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) суббота, воскресенье - выходные дни;
2. Оформление по ТК РФ;
3. Испытательный срок - 3 мес.