Делопроизводитель (офис-менеджер / секретарь)

Приглашаем кандидатов на вакансию в ООО "Инженерно-сервисный центр"-компания, которая выполняет работы по проектно-инвестиционному сопровождению, строительству, монтажу энергетических объектов, электрических сетей, промышленных предприятий. Занимается поставкой оборудования, монтажом и пусконаладочными работами на внутренних сетях и внешних линиях электроснабжения, инженерно-техническим обеспечением промышленных объектов и объектов городской среды. Выполняет технико-экономические обоснования и комплексные проектные работы по тепловым электрическим станциям (ТЭС) и теплоэлектроцентралям (ТЭЦ), экспертная оценка технических заданий, проектной документации, статистическая обработка с оформлением и выдачей заключения и рекомендаций.

ООО "Инженерно-сервисный центр "входит в состав Группы компаний «Сервис Инжиниринг Системс» - генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.

Место работы: г. Иркутск, б-р Гагарина, д. 6/1

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Прием и регистрация в СЭД входящей корреспонденции в Общество;
2. Регистрация в СЭД и отправка исходящей корреспонденции c предварительной проверкой и редактированием по стандартам;
3. Ведение реестра поручений на общесетевом файлообменнике (внесение информации)
4. Регистрация распорядительных документов в СЭД, ознакомление сотрудников (СЭД, под подпись);
5. Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководства;
6. Получать и направлять корреспонденцию АО «Почта России», экспресс-почты, передавать исполнителям;
7. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
8. Ведение работы по созданию единой электронной базы документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
9. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
10. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
11. Подготовка перечня документов, подлежащих списанию, с установленным сроком хранения, согласование;
12. Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия;
13. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

-Высшее или среднее-профессиональное по профилю Документационное обеспечение и архивоведение"

-Опыт работы не менее 2 лет;

-Обязательное знание делопроизводства и стандартов оформления документов, архивное дело;

-Готовность к замещению помощника руководителя (отпуск и пр.)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

-40-часовая рабочая неделя, 8 часовой рабочий день, с понедельника по четверг - с 8:00 до 17:00, пятница - с 8:30 до 16:00.

Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45

-социальную защищенность: трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничных и отпусков в соответствии с законодательством, ДМС (частичная компенсация стоимости санаторно-курортного оздоровления), компенсация питания, корпоративная ипотечная программа, прочие льготы в соответствии с локальными нормативными актами

Мы ищем ответственного и квалифицированного специалиста. Присылайте ваши резюме!

* вакансия опубликована для формирования кадрового резерва