Специалист по документообороту

Требования:

• Среднее профессиональное / Высшее образование;
• Опыт работы в должности табельщика, специалиста по кадрам;
• Инициативность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь офисных программ;

Обязанности:

• Подготовка проектов служебных записок, официальных писем от лица непосредственного руководителя.
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами и документами по основной деятельности сотрудников своего подразделения, своевременная передача сканов, копии документов с оригиналами подписей в службу кадрового администрирования.
• Ознакомление сотрудников работающих вахтовым методом работы с регламентирующими деятельность службы приказами, распоряжениями, своевременно передавать скан копии документов с оригиналами подписей в службу делопроизводства.
• Обеспечение наличия доверенностей у материально ответственных лиц.
• Предоставление в службу кадрового администрирования сведений для подготовки приказа на командировку сотрудников.
• Контроль своевременности предоставления авансовых отчетов по командировкам работников своего направления.
• Организация приобретения авиа и ж/д билетов для проезда персонала при смене вахт (перевахтовке), в том числе, составление списков, подача заявки в соответствующую диспетчерскую службу для приобретения билетов.
• Организовывать размещение работников в промежуточных маршрутных пунктах при осуществлении смены вахты (перевахтовке), в том числе составлять списки, подавать заявку на проживание в общежитии, гостинице.
• Контролировать своевременность предоставления авансовых отчетов работниками своего направления.
• Предоставлять в службу кадрового администрирования табели учета рабочего времени сотрудников своего направления дважды в месяц.
• Формировать и направлять в соответствующие службы на ежемесячной основе ведомости отработанных рабочих смен сотрудников, работающих вахтовым методом, для начисления стоимости компенсации питания, а также соответствующие ведомости по организованному питанию на удаленных объектах.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• График: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;
• Стабильность и перспективы роста;
• Полный соц. пакет, полис ДМС.