Обязанности:
- Обработка рекламаций, поступающих по электронной почте, телефону или другими способами.
- Регистрация поступивших претензий на портале, рассылка претензий до соответствующих подразделений объединения.
- Анализ обоснованности претензии, проверка прилагаемых документов.
- Оперативное уведомление заявителей, что претензия принята к рассмотрению с уточнением сроков получения ответа.
- Ведение переписки и общение с заявителями претензий.
- Организация работы по анализу рекламаций, изучению причин нарушения качества продукции. Участие в разработке предложений по устранению причин брака.
- Сбор документов и информации, необходимой для объективного рассмотрения рекламации и подготовки обоснованного ответа.
- Координация работы подразделений, занятых в рассмотрении претензии.
- Подготовка и организация совещаний по поступившим претензиям.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения мероприятий в соответствии с требованиями протоколов совещаний по организации работ с претензиями.
- Оформление письменных ответов потребителям на полученные рекламации по результатам принятых решений на совещании по организации работы с претензиями.
- Анализ и систематизация претензий от потребителей. Еженедельное оформление сводного отчета по входящим претензиям. Ежемесячное оформление сводного отчета по удовлетворенным претензиям.
- Формирование и отправка претензий поставщикам по качеству поставляемого сырья, материалов и услуг.
- Учет показателей качества по технологическим производства
Требования:
Опыт работы на инженерно-технической должности не менее трех лет, в службе качества не менее 1 года.
Высшее профессиональное (техническое образование)
Понимание федеральных законов и нормативных актов, регулирующих порядок претензионной работы;
Умение планировать работу и расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность.