Офис-менеджер (помощник руководителя) на производство

Содержание офиса. Обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями. Работа с почтой (приём и отправка корреспонденции).

Опыт работы офис-менеджером, секретарем. Знание правил деловой переписки и бизнес этикета. Понимание принципа организации и ведения документооборота.

Работа с электронной почтой, входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение писем Почтой России. Ведение внутреннего и внешнего...

Исполнительность, ответственность, грамотность, аккуратность, стрессоустойчивость, инициативность. Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office (Excel, Word).

Прием входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды). Работа с курьерами, почтовыми службами (упаковать, передать, рассортировать входящую корреспонденцию).

Адекватность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в многозадачности. Уверенный пользователь MS Office.